시간 관리의 기술 | 하루 24시간을 48시간처럼 쓰는 법

왜 똑같이 하루 24시간인데 누구는 성공하고 나는 제자리일까?

어제 친구가 카톡으로 이런 말을 했어요.
“야, 너 진짜 신기하다. 똑같이 24시간 사는데
어떻게 그렇게 많은 걸 해낼 수 있어?”

순간 깜짝 놀랐거든요. 왜냐하면 불과 1년 전까지만 해도
저는 완전 정반대였거든요.
맨날 “시간이 없어”, “하루가 너무 짧아” 이러면서
밤 11시만 되면 ‘오늘도 또 아무것도 못했네…’ 하고 한숨쉬던 사람이었어요.

그런데 지금은 운동도 하고, 독서도 하고, 부업까지 하면서도
오히려 여유가 생겼어요.
마법을 부린 것도 아니고, 갑자기 초인이 된 것도 아니에요.

단지, 시간을 ‘다르게’ 쓰기 시작했을 뿐이에요.
오늘은 그 비밀을 여러분과 나눠보려고 해요.
정말 간단한 방법들인데, 효과는 상상 이상일 거예요.

시간을 ‘계획’하는 3가지 핵심 습관

시간 관리를 한다고 하면 뭔가 거창하게 생각하기 쉬운데요.
아니에요. 그냥 세 가지 습관만 잘 익히면 돼요.
이게 진짜 핵심이거든요.

핵심 포인트 1: 우선순위 정하기
모든 일이 다 중요해 보이지만, 진짜 중요한 일은 따로 있어요. 하루 중 가장 큰 영향을 주는 2~3가지 일에 집중하세요.

해야 할 일 목록(To-Do List)은 다들 만드시죠?
근데 중요한 건, 그냥 쭉 나열하는 게 아니에요.
진짜 중요한 일부터 먼저 정해두는 거예요.
저도 예전엔 그냥 보이는 대로 막 적었었는데,
이렇게 하니까 중요하지 않은 일에 시간을 다 뺏기더라고요.

친구가 알려준 방법인데, ‘아이젠하워 매트릭스’를 활용해 보세요.
일을 긴급성과 중요성에 따라 네 가지로 나누는 거예요.
딱 하루에 한두 개만 있어도 괜찮으니까,
‘중요하고 긴급한 일’부터 먼저 처리하는 습관을 들이는 게 진짜 중요해요.

핵심 포인트 2: 시간 예측하기
각 일이 얼마나 걸릴지 미리 예상해보세요. 처음엔 틀려도 괜찮아요. 점점 정확해지면서 일정 관리가 훨씬 쉬워집니다.

예전엔 “이거 금방 할 수 있을 것 같은데?” 하고 시작했다가
예상보다 두 배, 세 배 시간이 걸려서 당황한 적 많잖아요.
저도 보고서 하나 쓰는 데 1시간이면 될 줄 알았는데
실제로는 3시간이 걸려서 뒤의 모든 계획이 무너진 적이 있어요.

그래서 이제는 각 일마다 ‘예상 소요 시간’을 적어두고,
실제로 얼마나 걸렸는지도 기록해요.
한 달만 이렇게 해봐도 내가 얼마나 시간 감각이 없었는지 깨닫게 되고,
점점 정확한 시간 예측이 가능해져요.

핵심 포인트 3: 버퍼 타임 만들기
계획과 계획 사이에 여유 시간을 두세요. 예상치 못한 일이나 지연이 생겨도 전체 스케줄이 무너지지 않아요.

완벽한 계획표를 짜놓고 1분 늦으면 스트레스 받던 때가 있었어요.
근데 인생이 계획대로만 되나요? 갑자기 전화 오고, 급한 일 생기고…

그래서 이제는 의도적으로 ‘빈 시간’을 계획에 넣어둬요.
오전 10시에 회의가 끝나면 바로 다음 일을 시작하는 게 아니라
10시 10분부터 시작하는 식으로요.
이 10분이 정말 소중한 시간이에요. 숨 돌릴 시간이자 안전장치거든요.

시간 낭비는 이제 그만! ‘뽀모도로’와 ‘시간 블록킹’

계획을 세워도 중간에 자꾸 딴짓하게 되고,
집중이 잘 안 되는 경험 다들 해보셨죠?
저도 SNS 보다가 몇십 분이 훌쩍 지나가는 거 보고 깜짝 놀란 적이 많았거든요.

그럴 땐 이 두 가지 방법을 써보세요.

뽀모도로 기법은 진짜 마법 같아요.
25분이라는 짧은 시간만 집중하면 되니까 부담도 없고,
5분 쉬는 시간에 스트레칭도 하고 커피도 마시면서
재충전할 수 있거든요.
이걸 몇 번만 반복해도 집중력이 엄청 좋아지는 걸 느낄 수 있어요.

그리고 시간 블록킹은 유명한 CEO들도 많이 쓰는 방법인데,
‘오전 9시부터 11시까지는 보고서 작성’,
’11시부터 12시까지는 이메일 정리’ 이런 식으로
시간에 꼬리표를 붙여주는 거예요.
이렇게 하면 여러 일을 동시에 하려다가 집중력이 흐트러지는 걸 막을 수 있어요.

‘나만의 시간’을 확보하는 비밀, 자투리 시간 활용법

하루에 1~2시간씩 온전히 시간을 내기가 어려울 때 많잖아요.
근데 의외로 우리 주변에 낭비되는 시간이 엄청 많아요.
이걸 모아서 쓰면 정말 하루가 48시간처럼 길어지는 기분이거든요.

지하철에서 유튜브 보는 시간, 친구 기다리는 시간,
엘리베이터 기다리는 시간… 이럴 때 뭐 하세요?
저는 예전엔 그냥 멍 때리거나 폰만 봤는데,
요즘엔 짧은 오디오북을 듣거나, 중요한 메모를 정리하거나,
아니면 그냥 눈을 감고 오늘 할 일을 머릿속으로 시뮬레이션해요.

이렇게 5분, 10분씩 쪼개서 쓰는 것만으로도
하루에 30분, 많게는 1시간까지도 ‘나만의 시간’을 만들 수 있어요.
이게 모이면 진짜 어마어마한 시간이 되거든요.
이걸로 운동도 하고, 독서도 하고, 좋아하는 취미 생활도 할 수 있으니
삶의 만족도가 확 올라가죠.

진짜 중요한 건, ‘나를 위한 시간’

시간 관리를 한다고 해서 무조건 빡빡하게만 살아야 하는 건 아니에요.
오히려 ‘잘 쉬는 것’도 시간 관리의 일부거든요.
너무 무리해서 번아웃이 오면 오히려 더 비효율적이잖아요.

저도 처음엔 1분 1초를 아끼려고
점심시간에도 일하고 퇴근 후에도 자기계발만 하다가
결국 몸살이 나서 며칠을 앓아누운 적이 있어요.
진짜 중요한 건 꾸준함인데 말이에요.
그래서 저는 이제 의식적으로 ‘멍 때리는 시간’을 계획에 넣어요.
산책을 하거나, 좋아하는 음악을 듣거나, 아무것도 하지 않거나.

우리가 24시간을 효율적으로 쓰는 이유는
더 많은 일을 하기 위해서만이 아니라,
진짜 ‘나를 위한 시간’을 만들기 위해서라는 걸 잊지 마세요.
일할 땐 몰입하고, 쉴 땐 제대로 쉬는 게 진짜 시간 관리의 기술입니다.